№ 1
Приемы и средства автоматизации разработки документов

К приемам и средствам автоматизации разработки документов относятся :

• работа со стилями;
• шаблоны;
• темы.

№ 2
Работа со стилями.

Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Команда «Формат/Абзац» осуществляет настройку для каждого абзаца отдельно – неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия «стиль».

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Word поддерживает два типа стилей:

• стили абзаца;
• знаковые стили (стили символов).

С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.

Настройка стиля. Команда «Формат/Стиль». Настраиваемый стиль выбирают в списке «Стили». Затем кнопка «Изменить». Каждый из компонентов стиля (шрифт, абзац, табуляция и т.д.) настраивается в отдельном диалоговом окне, которые вызываются кнопкой «Формат» в диалоговом окне «Изменение стиля».

Создание стиля. Команда «Формат/Стиль/Создать».

В диалоговом окне следует ввести:
• название нового стиля в окне «Имя»;
• выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый);
• выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
• указать стиль следующего абзаца;
• приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке «Формат».

Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль м.б. основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а, во-вторых, обеспечить принцип единства оформления документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей «Enter».

№ 3
Шаблоны.

Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом, но желательно иметь средство, позволяющее сохранить их и вне документа. Такое средство есть – это шаблоны, причем некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором и устанавливается на компьютере вместе с ним.

По своей сути шаблоны тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Создание нового шаблона.

• на базе шаблона

Команда «Файл/создать». В диалоговом окне следует включить переключатель «Шаблон» и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой «Сохранить как» с включением пункта «Шаблон документа» в поле «Тип файла».

• на базе документа

Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Открывают готовый документ, правят в нем содержание и настраивают стили, а потом сохраняют командой «Сохранить как», в поле «Тип файла» выбирают пункт «Шаблон документа».

№ 4
Темы

Специальное средство автоматического оформления, предназначенное в первую очередь для электронных документов (Web-документов). Т

ема представляет собой совокупность следующих элементов оформления:

• фоновый узор;
• стили оформления основного текста и заголовков;
• стиль оформления маркированных списков;
• стиль графических элементов оформления (линий, например).

Доступ к темам осуществляется командой «Формат/Темы».